Uraian Tugas Organisasi Pengelola Pengembangan TEFA
Desain Komunikasi Visual
SMK NEGERI 4 PADANG
1.Penanggung Jawab ( Kepala Sekolah)
Mengkoordinasikan,menendalikan dan menerbitkan Surat Keputusan Pengelola Pengembangan TeFa di SMK Negeri 4 Padang sebagai pendukung tugas pokok dan fungsi Sekolah
Tugas:
a.Menerbitkan Peraturan Kepala Sekolah Tentang Pengelola TeFa di sekolah
b.Menentukan sistim tata kelola TeFa yang diberlakukan di SMKN 4 Padang
c.Menunjuk Tim Pengelola TeFa SMKN 4 Padang
d.Melakukan Pengendalian atas semua kegiatan TeFa SMKN 4 Padang
2.Koordinator 1
Tanggung Jawab:
a.Memastikan proses perencanaan dan pelaksanaan pembelajaran jadwal blok pada mata pelajaran produktif berjalan dengan efektif dan efisien
b.Melakukan pengendalian teknis pada semua kegiatan pengelolaan tefa sekolah
c.Menunjuk Tim Pengelola TeFa.
Tugas:
a.Melakukan kegiatan perencanaan pembelajaran jadwal blok untuk mendukung pelaksanaan tefa sekolah
b.Melakukan pengendalian pada pelaksanaan pembelajaran jadwal blok
c.Melakukan pengendalian dan pengawasan pada pelaksanaan pembelajaran jadwal blok di paket keahlian
d.Melakukan evaluasi pada pelaksanaan pembelajaran jadwal blok di paket keahlian
e.Melakukan koordinasi dengan coordinator 2 (marketing) untuk membuat perencanaan pemasaran
f.Melakukan pengendalian surat masuk dan surat keluar .
g.Melakukan pengendalian dan pengawasan pada proses produksi
h.Melakukan pengendalian pada keluar dan masuk keuangan TeFa
i.Melakukan pengendalian pada keluar dan masuk barang hasil produksi kegiatan TeFa
j.Melakukan kerja sama dengan pihak lain dalam upaya melaksanakan fungsi dan tugas TeFa
3.Koordinator 2 (Marketing)
Tanggung Jawab:
Memastikan kerja sama dengan DUDI dan proses pemasaran dilakukan dengan perencanaan dan pelaksanaan yang efektif dan efisien
Tugas:
a.Menyusun rencana kerja sama dengan DUDI
b.Menyusun rencana dan strategi pemasaran
c.Mempromosikan barang dan atau jasa melalui berbagai media pemasaran
d.Menangani keluhan konsumen
e.Mencari peluang kerja sama pengembangan pembelajaran TeFa.
4.Sekretaris
Tanggung Jawab
Bertanggung jawab pada kelancaran proses administrasi pelaksanaan pembelajaran TeFa disekolah
Tugas:
a.Mengendalikan surat masuk dan keluar
b.Membuat Inventaris barang
c.Membuat laporan realisasi pelaksanaan kegiatan pembelajaran TeFa per triwulan.
5.Bendahara
Tanggung Jawab
Bertanggung jawab atas pengendalian system keuangan pada kegiatan pembelajaran TeFa
Tugas:
a.Melakukan pencatatan penerimaan dan pengeluaran keuangan pada kegiatan pembelajaran TeFa
b.Menyusun laporan keuangan kepada Kepala Sekolah dan Komite Sekolah.
6.Kompetensi Keahlian
a.Kepala Kompetensi Keahlian
Tangung Jawab
Bertanggungjawab pada kegiatan operasoanal pembelajaran TeFa di Paket Keahlian DKV
Tugas:
1)Membantu kegiatan perencanaan dan pelaksanaan pembelajaran jadwal blok untuk mendukung pelaksanaan teaching factory sekolah.
2)Merancang Prosedur operasional standar kegiatan produksi
3)Merancang distribusi kerja pembelajaran teaching factory
4)Melakukan kegiatan produksi barang/jasa pada pembelajaran teaching factory
5)Mendistribusikan barang/jasa yang dihasilakan melalui pembelajaran teaching factory.
6)Melakukan pengawasan mutu ( quality control) terhadap barang/jasa yang dihasilkan melalui pembelajaran teaching factory.
7)Membuat laporan kegiatan produksi hasil pembelajaran teaching factory.
b.Guru Produktif /Instruktur sebagai pelaksana teknis.
Tangung Jawab
Bertanggung Jawab atas proses produksi yang ditugaskan oleh Kepala Kompetensi keahlian.
Tugas:
1)Membantu Kepala Kompetensi keahlian pada kegiatan perencanaan dan pelagsanaan pembelajaran jadwal blok untuk mendukung pelaksanaan teaching factory sekolah.
2)Membantu Kepala Kompetensi keahlian untuk merealisasikan produksi melalui pembelajaran teaching factory.
3)Melakukan pencatatan kegiatan produksi sesuai dangan perencanaan
c.Guru Tamu
Guru Tamu adalah tenaga ahli yang berasal dari DUDI atau institusi profesi lainnya.
Tugas
1)Sebagai agen of change dalam transfer teknologi produksi yang berkaitan dengan produk lingkup teaching factory.
2)Mendampingi guru produktif /instruktur dalam penerapan standard an prosedur kerja industri di SMKN 4 Padang, serta standar hasil produk (barang/jasa).
3) Mendampingi guru produktif sebagai supervisor untuk control proses dan kualitas selama proses produksi.
